Limited time offer 20% OFF StudySoup Subscription details

UF - ADV 3000 - Study Guide

Created by: Rae Knopik Elite Notetaker

UF - ADV 3000 - Study Guide

This preview shows pages 1 - 5 of a 24 page document. to view the rest of the content
background image  
Ora Rae Knopik Study Guide Exam 1  Chapter 1: What is Public Relations?   
THE CHALLENGE OF PR: To work, there are long hours, it’s a growing field, and is relatively 
new: It’s the idea of taking information and forming it into a well formulated thought.  
● A Global Industry:  ○ Global expenditures on PR  ■ Estimated $6 B spent on word­of­mouth marketing including social media  outreach and offline brand ambassador programs.  ■ Despite the billions spent in PR around the world, it should be noted that  it's still a cottage industry compared to advertising  ○ A proliferation of University courses  ■ PR is a well­established academic subject that is taught and practiced on  a global scale.   ○ An estimated 3 million practitioners and an explosion of Growth in China and  other nations.  ● 6 million people will define their jobs as doing PR in the next 10 years.  About 3M now.  ● Diversity of Public Relations Work: They define their work as PR but it  may only be just one component of PR.  It is currently a vague term;  ○ Public affairs 
○ Special events 
○ Marketing communications 
○ Govt affairs 
○ Comma relations 
○ employee/member relations 
○ Publicity 
○ Media relations 
○ Research 
○ Counseling  
○ Issues management 
○ Financial relations 
○ Industry relations 
○ development/fundraising: who doesn’t need to fundraise? 
○ Multicultural relations/workplace diversity 
  ● Defined in many ways:  Public relations  an umbrella term:  ○ is the management function which evaluates public attitudes, identifies the  policies and procedures of an individual or an organization with the public 
interest, and plans and executes a program of action to earn public 
understanding and patience 
background image  
Ora Rae Knopik Study Guide Exam 1  ○ Is the management function that identifies, establishes, and maintains  mutually beneficial relationships  between an organization and the various  Publics on whom its success or failure depends.  ○ Practice that dates back to the early 20th century.  ■ Early definitions: emphasized press agentry/publicity  ○ Modern: relationship building   ■ Key words:  deliberate, planned, performance, public interest, two way  communication, and management function.  ■ Other synonyms for PR: corporate communications, communications,  communications and public policy, public affairs and corporate 
communications, corporate communications and external affairs, spin, 
framing, fla(c)k, etc.  
○ “Public relations is a  strategic communication process that builds mutually  beneficial relationships between organizations and their publics.”  ○ As a process, it evolves and is part of a two way street involving:  ■ Research and analysis 
■ Policy formulations 
■ Programming: what are we going to do and how are we going to 
do it.  ■ Communication before execution 
■ Feedback: was the event successful, was the media responsive?   
■ Assessment: where we begin the new cycle 
● R ​esearch  ● A ​ction (program planning)  ● C ​ommunication (execution)  ● E ​valuation  ● Steps:  ○ 1. Research and analysis 
○ 2. Policy formation 
○ 3. Programming 
○ 4. Communication 
○ 5. Feedback 
○ 6. Assessment 
■ Two roles in this process: middle ground and linking agent.   ● Entry level job = “account coordinator.”.    ○ Interviewers look at your school, then internships (# of), then go from there to  weed down to three for interviewees.  Applicants typically complete:  ■ Timed writing test 
■ Case study where they produce something 
■ The average entry level salary is 37­38K 
● Public Relations and journalism are fundamentally different in scope, objectives,  audiences, and channels.  ● Public Relations vs Advertising: 
background image  
Ora Rae Knopik Study Guide Exam 1  ○ Publicity ­  information about an event, an individual or group, or a product ­  appears as a news item or feature story in the mass media or online.   ○ Advertising, by contrast, is paid space and broadcast time.  ■ Works through mass media outlets\  ○ PR calls for dealing with economic, social, and political factors that can affect an  organization.   ● Public relations vs. Marketing: PR builds relationships with a variety of publics that can  enhance the organization's reputation and establish trust in its policies, products, and 
○ Marketing is transaction oriented.  While PR can be part of a marketing strategy,  it has a much larger responsibility within the organization.  ● How PR supports marketing: PR is the fifth “P” of marketing strategy, which includes four  other Ps ­ Product, price, place, and promotion.      
● PR people are the storytellers.  It’s our job to help find the authenticity at the core of our  companies and clients, and tell those stories to the world in real words that will really be 
● Essential career skills:  ○ Writing 
○ Listening 
○ problem solving ability  
○ Strategic planning expertise 
○ Ability to counsel and advise C suite execs: this means being able to train others 
in speech  ○ Research­ability  
○ business/economics competence: this is very important, aka business classes   
○ Expertise in social media 
background image  
Ora Rae Knopik Study Guide Exam 1  ● Huge explosion because SM (social media) is helping to define PR.  You now need to  know social media in order to work in the field.   ○ Note: It takes a lot of people to support a SM operation for a brand or for a cause.  ■ ALS’s Ice bucket challenge raised millions of dollars 
■ Everyone loves a walk or a 5K 
● PR is the “Pink collar ghetto” because there are so many women. 
● PR people want to go into Entertainment/events/SPORTS.  
○ Entertainment PR= Publicists: pay the worst but are often viewed as fun  and/interesting   ○ Sports PR: Working promotions (pre game and tailgate, halftime, post game)  there is often no time for traveling.    ■ You deal with rape and concussions and dealing with individual players 
■ It’s dealing with the problems that happen to or because of individual 
players and their behaviors.  As a PR officer, you must help mitigate 
those disasters. 
● Crisis work is highest paying and this is the future of PR   ○ Clients come to agencies and to the PR department and say that they have a PR  problem.    ○ “You have a problem, not a PR problem.”  
○ Problems arise because every american is a citizen journalist, news spreads 
quickly and maliciously.  ○ Social media is continuously evolving.   The visual is almost if not more important  than the words.  “Content management.” 140 characters or less, it has taught us 
how to listen better.  
Skills and experience for first job 
● Applicants need:   ○ Excellent writing 
○ 2 internships: Huge value of internships. 
○ writing and ethics (measured by multiple choice, couple of scenarios)  
○ prssa involvement (every employee takes an ethics course and test every single 
year.  ● The PR stereotype (Sex in the City) vs real PR:  ○ PR is practiced  transparently  ● The best campaigns and PR go to  Cannes Lions​: 6 days in France, big brands comes  to compete for best ads.  ■ Silver anvils as prize.  ● Worst Campaigns = PR nightmares  ○ Bloomingdale’s from last christmas “Spike your best friend’s eggnog when they’re  not looking”   ○ Budweiser #upforwhatever “no doesn’t mean no tonight.”   ● Salaries in the Field: 
background image  
Ora Rae Knopik Study Guide Exam 1     
An integrated marketing perspective sits in the center of many things 
● Pat Jackson: Public relations is devoted to the essential function of building and  improving human relationships.   

This is the end of the preview. Please to view the rest of the content
Join more than 18,000+ college students at University of Florida who use StudySoup to get ahead
School: University of Florida
Department: Communications
Course: Principles of Public Relations
Professor: Mickey Nall
Term: Fall 2016
Name: PR Exam 1 review
Description: Chapters 1-4 and 12 as well as deep in class lecture notes.
Uploaded: 09/19/2016
24 Pages 44 Views 35 Unlocks
  • Better Grades Guarantee
  • 24/7 Homework help
  • Notes, Study Guides, Flashcards + More!
Join StudySoup for FREE
Get Full Access to UF - ADV 3000 - Study Guide
Join with Email
Already have an account? Login here
Log in to StudySoup
Get Full Access to UF - ADV 3000 - Study Guide

Forgot password? Reset password here

Reset your password

I don't want to reset my password

Need help? Contact support

Need an Account? Is not associated with an account
Sign up
We're here to help

Having trouble accessing your account? Let us help you, contact support at +1(510) 944-1054 or

Got it, thanks!
Password Reset Request Sent An email has been sent to the email address associated to your account. Follow the link in the email to reset your password. If you're having trouble finding our email please check your spam folder
Got it, thanks!
Already have an Account? Is already in use
Log in
Incorrect Password The password used to log in with this account is incorrect
Try Again

Forgot password? Reset it here