Log in to StudySoup

Forgot password? Reset password here

UT - BA 242 - Study Guide - Midterm

Created by: Gabriela Pinzaru Elite Notetaker

Schools > University of Tennessee - Knoxville > OTHER > BA 242 > UT - BA 242 - Study Guide - Midterm

UT - BA 242 - Study Guide - Midterm

0 5 3 36 Reviews
This preview shows pages 1 - 3 of a 11 page document. to view the rest of the content
background image BA242 Mid-Term Exam Study Guide Ch. 1-5 &7-8 Chapter One: Create, Navigate, Work with, and Print  Worksheets Data plays a crucial part in supporting business. Without it, businesses 
cannot determine their effectiveness in the market, analyze profit or 
Excel is a program that can be used to manage, analyze, and share 
information. With the help of Excel, businesses can reveal underlying 
trends, calculate values, make perditions, make recommendations, and
display or share information with large or small amounts of data.
  Key Terms:  Spreadsheet- is a collection of data that is organized in a row and column 
Cell- Intersection of each row and column.  Row- horizontal set of cells that encompasses all the columns in a 
Column- vertical set of cells that encompasses all the rows in a worksheet.  Formula- is an equation that produces a result that may contain numbers, 
operators, text, and/or functions.
Function- that is a built-in program that preforms a task with such as 
calculating a sum or average. Both formulas and functions must always start 
with the equal sign (=).
Worksheet- a grid of columns and rows in which data is entered. Each 
instance of a spreadsheet is referred to as a worksheet
What-if analysis- you can change values in spreadsheet cells to investigate
the outcome of the values in a worksheet. 
Record-  record is all of the categories of data that pertain to one person,
place, thing, event, or idea and are formatted as a row in a worksheet. 
Field- is an item of information in a worksheet column that is associated 
with something of interest. 
background image Workbook- file that contains one or more worksheets.  Active Worksheet- is the worksheet that is visible in the Excel application 
window and is denoted by a white tab-unless tab color has been applied- 
with normal letters. 
Worksheet tabs are located at the bottom left side of the Excel window. Cell Reference- refers to a particular cell or range of cells within a formula 
or function instead of a value.
Active Cell- is the recipient of action, such as a click, calculation, or paste. 
When the cell becomes active, the border around it changes to a thick, green
Keyboard shortcut- is a keyboard equivalent for a software command that 
allows you to keep your hands on the keyboard instead of reaching for the 
mouse to make ribbon selections. Allow rapid navigation in a worksheet 
without using the mouse. 
Enter- Down one row Shift +Enter- Up one row  Ctrl + Home- To Column A, row 1 (cell A1) Comment- is a text box, similar to a sticky note, that is attached to a cell in 
a worksheet in which you can enter notes or give instructions. 
Text data- consists of any combination of printable characters, including 
letters, numbers, and specific characters available on a standard key board. 
Numeric data- consists of numbers (0-9) in any form not combined with 
letters and specific characters such as the period (decimal point) and/ or 
hyphen (to indicate negative values). 
Date Value-  data formatted as a date takes the form of a serial numbers, 
with serial number 1 representing January 1, 1990. 
Time data- represented as decimal value where .1 is 144 minutes, .01 is 
14.4 minutes, and so on. 
Cell Range- refers to the cells in the worksheet that have been selected.  Contiguous cell range- consists of multiple selected cells, all directly 
adjacent to one another. 
background image Noncontiguous cell range- consists of multiple selected cells with at least 
one cell not directly adjacent to other cells. 
Clipboard- is a temporary storage location where information that was cut 
or copied is stored until you paste, move, or clear the information. 
Destination cell- the location cell to be modified by a move or paste 
Merge & Center- feature, combines selected cells into a single cell and 
then centers the text within that single cell. 
White Space- refers to blank areas of a worksheet that do not contain data 
or documentation, regardless of actual color. 
AutoFit- feature, adjusts column width and row height automatically on the 
basis of the width and height of selected content. (reducing white space)
AutoFill- copies information from one cell or a series in contiguous cells into 
contiguous cells in the direction in which the fill handle is dragged. A smart 
copy that will try to guess how you want values or formulas changed as you 
Page Layout view- shows page margins, print header and footers, and 
page breaks. It presents a reasonable preview of how the worksheet will print
on paper. 
Page Break Preview- does not show page margins, headers, or footers, but
it allows to manually adjust the location of page breaks. This is helpful when 
you would like to force a page break after a set of summary values and/or 
between data categories, and print parts of data on a new page.  
Print Preview- is the backstage view of how a document, workbook, 
presentation, table, or other objects will appear when printed. 
Landscape orientation- indicates that the page is wider than it is tall.  Portrait orientation- indicates that the page is taller than it is wide.  Chapter Two: Formats, Functions, and Formulas 

This is the end of the preview. Please to view the rest of the content
Join more than 18,000+ college students at University of Tennessee - Knoxville who use StudySoup to get ahead
School: University of Tennessee - Knoxville
Department: OTHER
Course: Business Software Applications
Professor: Leigh Mutchler
Term: Fall 2017
Tags: Excel
Name: Mid- Term Study Guide
Description: Key terms from ch. 1-5, 7, 8
Uploaded: 10/13/2017
11 Pages 51 Views 40 Unlocks
  • Better Grades Guarantee
  • 24/7 Homework help
  • Notes, Study Guides, Flashcards + More!
Join StudySoup for FREE
Get Full Access to UT - BA 242 - Study Guide - Midterm
Join with Email
Already have an account? Login here