Limited time offer 20% OFF StudySoup Subscription details

Miami Dade College - CGS 1060 - Class Notes - Week 2

Created by: Alana S. Maklouf Elite Notetaker

> > > > Miami Dade College - CGS 1060 - Class Notes - Week 2

Miami Dade College - CGS 1060 - Class Notes - Week 2

This preview shows pages 1 - 3 of a 10 page document. to view the rest of the content
background image MIAMI­DADE COLLEGE­ WOLFSON CAMPUS SCHOOL OF ENGINEERING AND TECHNOLOGY DEPARTMENT CGS 1060C­ INTRODUCTION TO COMPUTER TECHNOLOGY AND APPLICATIONS WORD – CHAPTER 1 ­ Creating and Editing Documents CHAPTER OVERVIEW Microsoft Word (Word) has been and continues to be the leading word processing software
in both the personal and business markets. Word improves with each new version and is
used for creating and editing personal, business, and educational documents. Word allows
you to create letters, memos, reports, flyers, brochures, and mailings without a vast amount
of computer knowledge. This chapter covers the basics of creating and editing a Word
document.
  SLO 1.1 Creating, Saving, and Opening Documents In   Microsoft   Word,   you   can   create   a   variety   of   document   types.   Your   creativity   and knowledge   of   Word   enables   you   to   create,   edit,   and   customize   high­quality   and
professional­looking   documents.   You   can   create   Word   documents   from   a   new   blank
document, from existing Word templates, or from existing documents. Word allows you to
save documents in a variety of formats.
Create a New Document All new documents are based on the Normal template (Normal.dotm). When you create a new Word document, a blank document displays in the Word window. This document has
default   fonts,   font   sizes,   line   and   paragraph   spacing,   and   margins,   all   of   which   are
controlled by the Normal template.
HOW TO: Create a New Document 1 Click the  File tab to open the Backstage view. When you first open Word, the Start page is displayed. You can open a new blank  document from the Start page. 1 Click the  New button (Figure 1­1). 2 Select  Blank document. A new blank document opens in Word.   HOW TO: Save a New Document 1 Click the  File tab to open the Backstage view. 2 Click  Save or Save As to display the Save As area on the Backstage view (Figure 1­2).
background image 3 Select the location where you want to store your document. You can save to your OneDriveThis PC, or other storage device. 1 Click the  Browse button or select a recently used folder in the Folders area on the right to  open the Save As dialog box (Figure 1­3). 2 In the Save As dialog box, browse to the location on your OneDrive, computer, USB drive,  or other storage device to save the file. 3 Type the file name in the File name area.
4 Click the 
Save button. HOW TO: Save As a Different File Name 1 Click the  File tab to open the Backstage view. 2 Click the  Save As button to display the Save As area. 3 Click the  Browse button or select a recent folder to open the Save As dialog box (see  Figure 1­3). From within Word (not the Backstage view), you can also press  F12 to open the Save  As  dialog box. On some laptops, you might have to press the  Fn (Function key) and the F12 key to open the Save As dialog box. 1 In the Save As dialog box, browse to a location to save the file.
2 Type the file name in the File name area.
3 Click the 
Save button. HOW TO: Save As a Different File Name 1 Click the  File tab to open the Backstage view. 2 Click the  Save As button to display the Save As area. 3 Click the  Browse button or select a recent folder to open the Save As dialog box (see  Figure 1­3). From within Word (not the Backstage view), you can also press  F12 to open the Save  As  dialog box. On some laptops, you might have to press the  Fn (Function key) and the F12 key to open the Save As dialog box. 1 In the Save As dialog box, browse to a location to save the file.
2 Type the file name in the File name area.
background image 3 Click the  Save button.   SLO 1.2 Entering and Selecting Text When creating or editing a document, you can type new text, insert text from another
document, or copy text from a web page or another document. It is important to understand
how  to  enter  text,  use  word  wrap,   select   text,   show  or  hide  formatting  symbols,  and
use AutoComplete and AutoCorrect options to create professional­looking documents.
Type Text and Use Word Wrap Word inserts text at the point in the document where the insertion point is flashing. By default, text is aligned at the left margin and the text wraps to the next line when it reaches
the right margin, which is called word wrap. Press 
Enter to begin a new paragraph or line of text.   SLO 1.3 Using Paragraph Breaks, Line Breaks, and Non­ Breaking Spaces 1­12 Paragraph breaks after and between lines It is essential to create attractive and readable documents. Using paragraph and line breaks
allows you to break up a document into more readable chunks of information. The different
types of breaks can be used for different purposes when you are formatting documents. Paragraph Breaks The  Enter key inserts a paragraph break and is marked by a paragraph symbol that displays at the end of each paragraph when Show/Hide is turned on (Figure 1­12). Use paragraph breaks to control the amount of white space between paragraphs of text within a document.
Many formatting features, such as indents, numbering, bullets, text alignment, line spacing,
and paragraph spacing, are applied to an entire paragraph. For example, if your insertion
point  is within  a paragraph  and you change  the line spacing  to double  space,  double
spacing is applied to that paragraph only. It is not applied to the entire document or just the
line where the insertion point is located. For more on line and paragraph spacing, see SLO
1.6: Changing Text Alignment, Line Spacing, and Paragraph Spacing
.
Line Breaks You   can   use line   breaks to   control   breaks   between   lines   or   sentences   of   text.   The distinction between a paragraph break and a line break is that when line breaks are used,
the text separated by line breaks is treated as one paragraph. Press 
Shift Enter to insert a line break.

This is the end of the preview. Please to view the rest of the content
Join more than 18,000+ college students at Miami Dade College who use StudySoup to get ahead
School: Miami Dade College
Department: OTHER
Course: Introduction to Computer Technology & Applications
Professor: Jesus Hidalgo
Term: Spring 2018
Tags: microsoft word, editing, and CGS
Name: CGS1060C Class Notes 2
Description: These set of notes will cover all the necessary information needed to understand the basic techniques of creating and editing WORD documents.
Uploaded: 02/02/2018
10 Pages 38 Views 30 Unlocks
  • Better Grades Guarantee
  • 24/7 Homework help
  • Notes, Study Guides, Flashcards + More!
Join StudySoup for FREE
Get Full Access to Miami Dade College - CGS 1060 - Class Notes - Week 2
Join with Email
Already have an account? Login here
×
Log in to StudySoup
Get Full Access to Miami Dade College - CGS 1060 - Class Notes - Week 2

Forgot password? Reset password here

Reset your password

I don't want to reset my password

Need help? Contact support

Need an Account? Is not associated with an account
Sign up
We're here to help

Having trouble accessing your account? Let us help you, contact support at +1(510) 944-1054 or support@studysoup.com

Got it, thanks!
Password Reset Request Sent An email has been sent to the email address associated to your account. Follow the link in the email to reset your password. If you're having trouble finding our email please check your spam folder
Got it, thanks!
Already have an Account? Is already in use
Log in
Incorrect Password The password used to log in with this account is incorrect
Try Again

Forgot password? Reset it here