New User Special Price Expires in

Let's log you in.

Sign in with Facebook


Don't have a StudySoup account? Create one here!


Create a StudySoup account

Be part of our community, it's free to join!

Sign up with Facebook


Create your account
By creating an account you agree to StudySoup's terms and conditions and privacy policy

Already have a StudySoup account? Login here

ENG 221 Week 5 ;Final UOP Forums Manual


ENG 221 Week 5 ;Final UOP Forums Manual fin571

Marketplace > Kaplan University > fin571 > ENG 221 Week 5 Final UOP Forums Manual

Preview These Notes for FREE

Get a free preview of these Notes, just enter your email below.

Unlock Preview
Unlock Preview

Preview these materials now for free

Why put in your email? Get access to more of this material and other relevant free materials for your school

View Preview

About this Document

ENG 221 Week 5 ;Final UOP Forums Manual
Study Guide
50 ?




Popular in

Popular in Department

This 19 page Study Guide was uploaded by an elite notetaker on Wednesday November 11, 2015. The Study Guide belongs to fin571 at Kaplan University taught by in Fall 2015. Since its upload, it has received 28 views.

Similar to fin571 at Kaplan University


Reviews for ENG 221 Week 5 ;Final UOP Forums Manual


Report this Material


What is Karma?


Karma is the currency of StudySoup.

You can buy or earn more Karma at anytime and redeem it for class notes, study guides, flashcards, and more!

Date Created: 11/11/15
University of Phoenix Forums Manual ENG 221, Name of Team Members Janet Chappell  November 1, 2010 2 UOP Forum Manual Contents Introduction 3 Forum Navigation 3 Main Forum 3 Chat room 4 Course Materials 4 Learning Teams 5 Individual Forum 6 My Items 6 Discussion Forum Window 7 Posting New Threads 8 Reviewing Threads and Messages 10 Replying to Threads and Messages 12 Forum Information and Preferences 13 Class Members 13 Preferences 14 Tips/ FAQ’s 16 Useful Links 16 Reference and Citation Generator 17 Grammar and Writing Guidelines 17 Center for Writing Excellence 17 Learning Team Toolkit 17 References 18 UOP Forum Manual Charter Team A 3 UOP Forum Manual Welcome to the University of Phoenix. As an online UOP student you will be spending a  lot of time navigating the forums and using it to communicate with your instructor and fellow  classmates.  This manual is for incoming students who need to get familiar with the UOP forums, and it concentrates on the forums and the links within the forum page.  Online learning is a new  experience for many incoming students and we wish to make the transition as smooth as  possible, so this manual will give detailed descriptions of everything within the forums and serve as a reference guide.  This guide breaks down the forum into four sections, the forum navigation  section, the discussion forum window, the forum information and preferences, and the useful  links.  Once again we welcome you to University of Phoenix and wish you success in all your  endeavors. Forums Navigation The forum navigation pane (Fig. 1.1) is where faculty and students can access all the  student website content. Using the navigation pane Users can navigate from the Main Forum,  Chat Room, Course Materials, Learning Teams, Individual forums and My Items.  Fig. 1.1 – Forums Navigation Main Forum UOP Forum Manual Charter Team A 4 UOP Forum Manual To access the Main forum window (Fig 1.2) select the Main forum link located at the top  of the Forums navigation pane. In the Main forum users can see the name of threads and interact  with other students and faculty by reading, posting and replying to the discussion threads.  Fig. 1.2 – Main Forum Chat Room To access the Chat Room forum (Fig. 1.3) users can select the Chat Room link on the  Forums navigation pane. In this section both students and faculty have the ability to read, reply  and create new threads on the topic of their choice. Fig. 1.3 – Chat Room Forum Course Materials To access the Course Materials forum (Fig. 1.4) users can select the Course Materials  link in the Forums Navigation Pane. In this forum the faculty posts course syllabus, lectures, and  all other pertinent material students can read. In this forum however only faculty has the ability  of editing and posting new threads. UOP Forum Manual Charter Team A 5 UOP Forum Manual Fig. 1.4 – Course Materials Learning Teams There are six Learning Teams labeled A through F (Fig 1.5). Students are assigned by the faculty to a Learning Team. This section allows students as well as the faculty to interact  regarding team assignments and progress of projects, in this section students as well as faculty  have the ability to read, reply and post new messages related to the Learning Team. To access  any of the Learning teams, select the link of the Learning Team Forum (Fig. 1.6). Fig. 1.5 – Learning Teams Fig. 1.6 – Learning Team Forum UOP Forum Manual Charter Team A 6 UOP Forum Manual Individual Forum The Individual Forum (Fig. 1.7) is labeled with the student’s name and last 4 digits of the IRN number. This forum is used to communicate with the course instructor and to receive  feedback on grades and assignments. Only the student and the course instructor can view this  forum and have the ability to read, reply and post new threads. Fig. 1.7 – Individual Forum My Items The My Items section is composed by two folders, My Drafts and My Sent Items (Fig.  1.8).  Fig 1.8 – My Items To access the My Drafts (Fig. 1.9) folders select the link under the My Items section. The My Draft folder contains drafts of messages that students have saved but not posted to the any of  the discussion forums of the specific course. When a student creates a reply to a message or a  new thread but does not finish the message can be saved and it will appear on the My Draft  folder for later review, completion and posting. Only the student can view and remove messages  from the My Draft folder. Fig. 1.9 – My Draft Folder To access the My Sent Items (Fig. 1.10) folders select the link under the My Items  section. The folder contains all the messages you have sent while participating in a course. Only  the student can access the My Sent Items folder. The student can remove messages that have not  UOP Forum Manual Charter Team A 7 UOP Forum Manual been responded to or if they are less than 48 hours old. Only messages that have been posted to  the class that the student is attending can be viewed in this folder. Students can view the messages by subject of the message, by the forum where the  message was posted, and by date and time of the message. Fig. 1.10 – My Sent Items Discussion Forum Window The discussion forum window is where faculty and students begin to review, post, and  reply to discussion threads.  The discussion forum window (fig. 2.1) shows you the threads for a  particular forum.  From this window, you can see the names of the threads, the author of the  thread, the number of replies to the thread, and the last posting date to the thread.  New threads  can be posted from this window. Fig. 2.1 –Discussion Forum Window To open the forum window into a new browser window, select the “Open In New  Window” button.  The name of the forum is in bold and located in the upper­left corner of the  window; in fig. 2.1, the name of the forum is “Main.”  In the upper­right corner, you can find the UOP Forum Manual Charter Team A 8 UOP Forum Manual current date and time.  To view a thread, click on the hyperlinked name of the thread.  If a thread  name is in bold, the thread has not been read or there are replies to the thread that have not been  read.  The default view of the forum is the threads listed in date­and­time­descending order  based on the last posting date.  The Forum View pull­down menu gives you four options­ Threaded, Messages By Date, Unread Messages, and Flagged Messages; all of the options list in  date­and­time­descending order.  The Threaded option shows all of the threads in the forum list.   The Messages By Date option shows all the messages in the forum.  The Unread Messages  option shows all unread messages in the forum.  The Flagged Messages options show all  messages in the forum that you flagged for follow up. Fig 2.2 – Thread Close­Up Fig. 2.2 shows a close­up of view of one thread.  At the beginning of each thread line,  there are icons (fig. 2.3) that are visual references and gives alerts for that thread.  By hovering  your mouse over the icon, you will see what the particular alert icon is.  The first column  displays an alert icon that tells you the type of thread, for example, a discussion question or an  announcement.  The second column icon gives you a quick reference for who created or posted  the thread.  The third column icon lets you know if you have flagged a post or reply within the  thread. Fig. 2.3 – Alert Icons In the “Thread” column, the name of the thread is hyperlinked, and when selected, the  forum messages for that thread will appear.  The author of the thread, which is also hyperlinked,  can be selected to see all user messages posted by that author.  The “Replies” column shows the  number of reply messages to the original posted thread.  Finally, the last column shows the day,  date, and time of the last posted message to that thread. Posting New Threads UOP Forum Manual Charter Team A 9 UOP Forum Manual To post a new thread, you should select the “Post New Thread” button.  This will open a  new thread window (fig. 2.4) where you can create a new thread within the forum.   Fig. 2.4 – Post New Thread Window Like the Discussion Forum window, the Post New Thread window displays the current  date and time along with the option to open the new thread in another browser window by  selecting the Open In New Window button.  To ensure that the new thread is posted in the  correct forum, the forum name is displayed in parentheses following “Post New Thread.”  The  Subject line of the thread will show up in the Discussion Forum window.  To attach a file or  document to the thread, select the Browse button.  You can attach multiple files, but note that the file maximum size is 10 megabytes per file.  Fig. 2.5 shows the Post New Thread buttons and fig. 2.6 shows the message format buttons. Fig. 2.5 – Post New Thread Buttons UOP Forum Manual Charter Team A 10 UOP Forum Manual UOP Forum Manual Charter Team A Fig. 2.6 – Message Format Buttons Reviewing Threads and Messages To review a thread from the Discussion Forum window, select the hyperlinked thread  name.  The thread will open (fig. 2.7) showing the thread message and any messages posted to  the thread as a reply.  The “View Entire Thread” button allows you to all of the messages of the  thread in descending­date­and­time order in a separate browser window.  The “Mark Thread As  Read” button will mark all of the messages of the thread as read by removing bold font from all  of the messages.   Fig. 2.8 shows the details of the thread message window.  The thread message that is  highlighted in yellow is the message you are reviewing at the bottom of the window.  The  messages and their replies are showed in a cascading order making it easier to find and group the messages.  Any message that is bolded is a message that has not been read or viewed.  The  author of the message is hyperlinked, and when selected, a “User Messages” window (fig. 2.9)  will appear showing you all of their messages grouped by week in descending date order.  All  messages also note the post day, date, and time.   Fig. 2.8 – Thread Message Window Detail Fig. 2.7 – Thread Message Window Fig. 2.9 – User Messages In fig. 2.10, you will see the message header information.  Here is the name of the thread, the  author of the post, their e­mail address, and when it was posted.  The author’s name and e­mail address  are hyperlinked; selecting the author’s name causes the User Messages window to appear, and selecting  an e­mail address causes an e­mail window will open so an e­mail message can be sent.  Here is where to  reply, view, print, and flag the message.  Messages can be flagged as high, medium, or low priority, and  marked as read or unread.  Previous and Next hyperlinks are available to cycle through the messages  within the thread. Fig. 2.10 – Message Header Information Replying to Threads and Messages Selecting the Reply link causes a Reply Message window to appear (fig. 2.11).  The window is  very similar to the Post New Message window.  The difference is the thread or message reply appears at  the bottom of the screen with the addition of the “Quote Original” button.  When the “Quote Original”  button is selected, the thread or message will appear in the body of the message. The message format buttons (fig. 2.6) appear to customize your message and to perform  various functions including the “Spell Check” function.  Selecting the “Spell Check” icon causes a spell check window (fig. 2.12) to appear.  The spell check function scans through the message  for possible spelling errors allowing the opportunity to correct the error, ignore the error, or add  the word to the dictionary.  For more help on the spell checker, select the “Help with spell  check?” button located in the format button bars. Fig. 2.11 – Reply Message Window Fig. 2.12 – Spell Check Window Forum Information and Preferences This section of the forum page has three components that make it up, Class Members,  Preferences, and Tips/ FAQ’s (Fig. 3.1).  This section does not have a heading but can be very  useful as a class progresses.   Fig. 3.1­ Forum Information and Preferences Class Members The first link is Class Members; selecting this link will show a window that displays a list of the class members and the instructor in the current class and also their university email  address. Selecting Class Members will create a display similar to Fig 3.2. Fig. 3.2 – Class Members Screen Each one of the names on this page is a link that shows all the posts done by that person  in chronological order.  Selecting the e­mail link after their name will open a box within  Microsoft Outlook so an e­mail message can be drafted and sent to that person.  This is useful for communication during team projects or collaborating on class assignments. Preferences The Preferences are useful in providing visual organization of the forums.  The General  Preferences tab allows the user to change format options, font options, automatic spell checking,  and also allow the user to create a personal signature to end each of their posts (Fig. 3.3).   The Organize Messages tab allows the user to color code the individuals in the class so  that a post from a specific individual is always the same color in every forum of that class.  This  allows the user to easily distinguish post from the instructor or team members from other  classmates.  Each color selection is listed with the respective person.  To use this tool first select  which individual will have a different color from the drop down menu then select the color to  associate with that person’s posts (Fig 3.4) Fig 3.3 – Preferences General Tab Fig. 3.4 – Preferences Organize Messages Tab Tips and FAQ The Tips and FAQ link will open a new window that will display various insights on how to navigate through the student website.  There are various screens that give much more detailed  information of all of the elements of the student websites including the student forums.  An  example of a screen is in figure 3.5. Fig. 3.5­ Tips and FAQ Screen Useful Links The Useful Links section is not part of the UOP forums, instead it is a selection of links  to assist in writing that originate in the tools of the University of Phoenix Online Library.  These  links will be covered in much greater detail in a guide for the university library.  Since they  appear on the forum screen it is beneficial to give a brief overview of the four links in this  section (Fig. 4.1). Fig. 4.1 – Useful Links Menu Reference and Citation Generator “Reference and Citation Generator produces several citation examples to serve as  Reference page entry and in­text citation models. In addition, this online tool will help you draft  properly formatted APA reference page entries and in­text citations. However, the Generator will not fix errors or typos that you entered in the various fields. Review the populated entries for  APA accuracy before using the entries in your paper” (Reference and Citation Generator, 2009). Grammar and Writing Guides The Grammar and Writing Guides is a part of the Center for Writing Excellence.  The  guides cover many writing issues associated with writing correctly at the university level.  Some  examples of the subjects covered are, active and passive voice, Clarity, Introductory phrases,  redundancy, etc.  This area allows the student to review and correct a known problem in their  writing and elaborates on how errors and imperfections can be eliminated (Grammar and Writing Guides: Writing Style, 2008). Center for Writing Excellence “The Center for Writing Excellence (CWE) is an online writing lab designed to assist the  University's students in developing essential written communication skills. The CWE helps  students to create writing that is articulate, cohesive, structured, concise, and easily understood  by the reader” (Center for Writing Excellence, 2010).  Through this link a student can submit a  paper for review through WritePoint, Tutor Review, or Plagiarism Checker.  All papers need to  be submitted to Plagiarism checker prior to being submitted for grading.  This is also the page to  download papers that have been previously submitted.   Learning Team Toolkit The Learning Team Toolkit is a link to tools designed by the university to “develop  effective skills in collaboration” (Welcome to the Learning Team Toolkit, 2010).  Through this  link the student has access to learning team charters, which help organize teams and delegate  responsibilities, and a learning team log, which is a spreadsheet for tracking team objectives.   The Learning Team Toolkit website also has extensive subjects on coordinating and leading  teams, some of which are toolkit essentials, team basics, project planning, conflict resolution,  etc.  Using the information and organizational tools in this website are mandatory because all of  the classes at the University of Phoenix have a portion of the grade in each class devoted to  learning teams. References Center for Writing Excellence. (2010). Retrieved October 29, 2010, from UOP Library: Center for Writing Excellence: Grammar and Writing Guides: Writing Style. (2008). Retrieved October 29, 2010, from Center for Writing Excellence: Grammar and Writing Guides: Reference and Citation Generator. (2009). Retrieved October 29, 2010, from Reference and Citation Generator Home Page: UOP: Classroom- Discussion. (2010). Retrieved October 29, 2010, from Main Forum: classID=188399&orgID=25 Welcome to the Learning Team Toolkit. (2010). Retrieved October 29, 2010, from UOP Library: learning Team Toolkit:


Buy Material

Are you sure you want to buy this material for

50 Karma

Buy Material

BOOM! Enjoy Your Free Notes!

We've added these Notes to your profile, click here to view them now.


You're already Subscribed!

Looks like you've already subscribed to StudySoup, you won't need to purchase another subscription to get this material. To access this material simply click 'View Full Document'

Why people love StudySoup

Steve Martinelli UC Los Angeles

"There's no way I would have passed my Organic Chemistry class this semester without the notes and study guides I got from StudySoup."

Allison Fischer University of Alabama

"I signed up to be an Elite Notetaker with 2 of my sorority sisters this semester. We just posted our notes weekly and were each making over $600 per month. I LOVE StudySoup!"

Jim McGreen Ohio University

"Knowing I can count on the Elite Notetaker in my class allows me to focus on what the professor is saying instead of just scribbling notes the whole time and falling behind."

Parker Thompson 500 Startups

"It's a great way for students to improve their educational experience and it seemed like a product that everybody wants, so all the people participating are winning."

Become an Elite Notetaker and start selling your notes online!

Refund Policy


All subscriptions to StudySoup are paid in full at the time of subscribing. To change your credit card information or to cancel your subscription, go to "Edit Settings". All credit card information will be available there. If you should decide to cancel your subscription, it will continue to be valid until the next payment period, as all payments for the current period were made in advance. For special circumstances, please email


StudySoup has more than 1 million course-specific study resources to help students study smarter. If you’re having trouble finding what you’re looking for, our customer support team can help you find what you need! Feel free to contact them here:

Recurring Subscriptions: If you have canceled your recurring subscription on the day of renewal and have not downloaded any documents, you may request a refund by submitting an email to

Satisfaction Guarantee: If you’re not satisfied with your subscription, you can contact us for further help. Contact must be made within 3 business days of your subscription purchase and your refund request will be subject for review.

Please Note: Refunds can never be provided more than 30 days after the initial purchase date regardless of your activity on the site.